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代理記賬機構的業務規范
現今越來越多的公司成立，但是不是所有公司都有能力設立專門的財務進行管理公司的日常稅務和納稅申報的，所以目前有一些企業選擇了代理記賬報稅來幫助自己的公司完成這一項工作。代理記賬機構是根據我國現行《會計法》相關規定，通過有關部門核準后設立登記的，那么代理記賬機構的代理業務規范都有哪些呢？
代理記賬機構的業務規范
一、簽訂“代理記賬委托合同”
委托人委托本公司進行代理記賬時，應當在互相協商的基礎上，簽訂書面委托合同。委托合同除具有法律規定的基本條款外，還要包含以下內容：
1、委托人、受托人多會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續；
3、編制和提供會計報表的要求；
4、會計檔案的保管要求；
5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
二、代理記帳的流程
（一）、接票
1、每月的固定時間（具體按合同規定），由客戶提供原始單據，會計公司安排人員上門使用“客服單”（記錄了取送資料的內容、數量、時間、款項等）“接票單”（即用于記錄取回原始單據的金額及數量）或者由合同規定的其他方式（如快遞公司）取單。
2、接票有專職的外勤會計負責，可以保證客戶原始票據的急時安全有效傳遞回公司，并清晰準確的交與公司內勤會計；
3、公司為每一個客戶建立了專用接票袋，專門用于接送客戶的原始票據，確保客戶原始票據的安全性。
（二）、做賬
公司根據客戶要求，采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則！電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。代理記帳應購領統一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時送主管稅務機關審驗蓋章。賬簿和憑證要按發生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時須經主管稅務機關審驗和批準。
1、會計憑證：會計憑證是記錄經注業務，明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據。制作會計憑證主要是用審核原始票據來制作記帳憑證。公司由記帳會計書寫憑證由主管會計審核，以確保票證相符。
2、審核原始憑證：為確保客戶帳目的合法性和會計制作的準確性，主管會計必須對客戶的原始憑證進行會計核算及審核，原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如，個體戶銷售貨物提供應稅勞務所開具的發票，材料驗收入庫時填制的收料單，產品（商品）出庫時填制的出庫單等。代理記帳不但代客戶制作原始憑證，還是指導其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記帳憑證的真實合法性，應注意以下幾個方面審核原始憑證。
（1）原始憑證內容的真實性與完整性。原始憑證所記錄的經濟業務應與實際情況相符，各項內容應填寫齊全。例如，開具或取得的發票，其客戶名稱、業務內容、單位價格金額等欄目應真實完整地反映某項經濟業務的來龍去脈，凡屬名實不符或項目填列不全的發票，應指導納稅單位加以改正。
（2）原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入帳的時間有一定的時限要求，其憑證上注明的時間應與會計核算期間相符，憑證的取得也應符合現行財務和稅收管理法規的要求。
三、制記帳憑證
記帳憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記帳簿的依據。代制記帳憑證時，應根據納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況，按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制，也可以按反映同類經濟業務的若干原始憑證匯總填列。
（1）根據原始憑證簡要概括業務內容，填入“摘要”欄內，可有助于登記帳簿和日后查閱憑證。
（2）根據會計科目的內容正確編制會計分錄，做到帳戶對應關系清晰。
（3）將記帳憑證連續編排號碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案，完成記帳憑證的編制后，應幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專人保管。
四、編制會計帳簿
根據記帳憑證所確定的會計分錄，分別在日記帳和分類帳的有關帳戶進行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產情況并進行簡易會計核算，在編制記帳憑證后根據業務內容按時間順序記入相關帳戶即可，實際上是俗稱的流水帳。而代記復式帳的操作就應根據會計帳戶的特點來進行：
（1）現金日記帳和銀行存款日記帳，應由納稅單位的出納人員登記，審核有關憑證和登記內容，使其能逐日反映庫存現金和銀行存款收入的來源、支出與結存的情況，保證帳實相符。
（2）總分類帳一般應采用借、貸、余額三欄式的訂本帳，直接根據各種記帳憑證逐筆進行登記，也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表，再據以登記。每月應將當月已完成的經濟業務全部登記入帳，并于月份終了結出總帳、各分類帳戶的本期發生額和期末余額，作為編制會計報表的主要依據。
（3）明細分類帳是總分類帳的明細科目，可分類連續地記錄和反映個體戶資產、負債、所有者權益、成本、費用、收入等明細情況，稅務代理等社會中介機構應根據個體、私營業戶所屬經營行業的特點，經營項目的主要范圍，設置明細分類帳。例如，從事飲食服務的業戶，可設置“存貨”、“固定資產”、“應收款項”、“應付款項”、“應付工資”、“應交稅金”、“營業收入”、“營業成本”、“營業費用”、“本年應稅所得”、“留存利潤”等明細分類帳。
明細分類帳一般采用活頁式帳簿，其格式可選擇三欄式、數量金額式或多欄式明細分類帳。登記方法可根據原始憑證逐日定期匯總登記，或者逐筆登記。
公司的主管會計將上述帳簿登記編制完畢，還要進行對帳工作，進行帳證核對、帳帳核對和帳實核對，在會計期末即月份、季度和年度終了時進行結帳，以確定本期收入、成本、費用和應稅所得，同時也為編制會計報表準備數據。
五、代為編制會計報表
會計報表是提供會計資料的重要手段。設置復式帳要編報資產負債表，應稅所得表和留存利潤表。設置簡易帳的僅要求編報應稅所得表，它除可以總括反映業戶的資產負債情況外，最重要的是為個人所得稅的計算提供真實可靠的依據。
（1）數字真實，內容完整。根據權責發生制的要求，會計報表應在全部經濟業務都登記入帳，進行對帳、結帳和試算平衡后，再根據帳簿資料編制，應做到內容填報齊全，數字編報真實可靠。
（2）計算準確，報送及時。會計報表要以會計帳簿各明細科目期末余額為依據，反映出表帳之間、表表之間嚴密的數字邏輯關系，既不能漏報，也不可隨意編報，并應在規定的時間內報送主管財稅機關。
（三）、代理納稅申報
1、根據各地稅務機關的要求，公司記帳會計負責在征期（既每月的1日至10日為上一個月的征期）為客戶納稅申報工作！有的地區稅務機關采用了網上納稅申報系統，相應的公司也會為客戶采用；
2、記帳會計在建帳、記帳過程中，在按月結帳編制報表的同時，應及時制作出每月相稅務機關提交的“增值稅申報表”和“附列知料報表”，并及時交與外勤會計，外勤會計要在征期（既每月的1日至10日為上一個月的征期）為客戶進行納稅申報事宜，不得漏報遲報；
3、記帳會計為客戶出具的繳款書，也由外勤會計在每月10日前送達給客戶。
（四）、回訪（可與接票同時進行）：由公司外勤會計返回客戶的稅單、財務報表、憑證、納稅申報表等會計資料，要求客戶妥善保管好，并與出納對賬，安排下月工作。
委托人委托本公司代理記賬的，應當履行以下義務：
（一）、委托人應當履行以下義務
1、對本單位發生的經濟業務，必須填制或者編制取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證。
2、應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管；
3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相資料；
4、對本公司退回的，要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。委托本公司在委托合同規定范圍內的行為承擔責任。
（二）、本公司代理記賬從業人員應當遵守以下規則：
1、遵守會計法律、會計法規和國家統一會計制度，依法履行職責；
2、對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務；
3、對委托人示意做出不當的會計處理，提供不實的快計資料，以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕；
4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。
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